Egregi Fornitori, Clienti e Condòmini, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 679 del 2016 (regolamento generale sulla protezione dei dati), lo scrivente, in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti instaurati saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
Secondo la legge indicata, il Titolare del Trattamento, il "Condominio", e il Responsabile del Trattamento, la CURTONI PIAZZOLI S.A.S., di seguito denominato "Amministratore" — i cui riferimenti sono: telefono +39 011 920 20 32, posta elettronica comunicazioni@curtoni.com — garantiscono che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
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1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali e identificativi (in particolare: nome, cognome, codice fiscale, partita IVA, email, numero telefonico — in seguito, "dati personali" o anche "dati") da Lei forniti, acquisiti dalla precedente amministrazione o recuperati così come previsto dalla Legge 220/2012.
2. Finalità del trattamento
I Vostri dati personali sono trattati senza il Vostro consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR) per le sole finalità connesse alla gestione amministrativa e contabile del Condominio.
3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 2 ha natura strettamente necessaria, in quanto il mancato o non corretto conferimento rende impossibile il trattamento inerente le suddette finalità.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione. I dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio.
5. Comunicazione dei dati
Senza necessità di espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati per le finalità di cui al punto 2 agli enti e organismi di controllo oltre che alla magistratura, su richiesta della stessa; agli enti assicurativi; alla Banca presso la quale è intrattenuto il rapporto di conto corrente; agli studi legali presso i quali saranno domiciliate le pratiche di morosità e/o controversie, di qualsiasi natura, legate alla gestione condominiale; ai fornitori del condominio, come previsto dall'art. 63 delle disposizioni di attuazione del Codice Civile. I dati non saranno soggetti a diffusione.
6. Accesso ai dati
I Vostri dati potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui al punto 2, a società e professionisti che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
7. Sicurezza
I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità del trattamento.
8. Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali relativi alla gestione condominiale avverrà nel territorio dell'Unione Europea. Fanno eccezione i soli dati statistici di navigazione sul sito, per i quali si rinvia al punto 11.
9. Diritti dell'interessato
Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all'art. 15 GDPR e precisamente:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2, Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) l'aggiornamento, la rettifica ovvero l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all'Autorità Garante.
10. Modalità di esercizio dei diritti
Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una comunicazione:
- via email all'indirizzo comunicazioni@curtoni.com o a mezzo PEC all'indirizzo curtoni@pec.it;
- via posta raccomandata A.R. a: Curtoni Piazzoli s.a.s. — Via Vittorio Prever n. 15 — 10073 Cirié (TO).
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